Цифрова трансформація правосуддя: як Україна створює сучасну судову систему
www.pravda.com.ua
Thu, 19 Dec 2024 09:00:00 +0200
Україна стоїть на порозі масштабної цифрової трансформації у сфері правосуддя.
Впровадження диної судової інформаційнотелекомунікаційної системи СІТС обіця змінити підходи до роботи судів, зробити їх прозорішими, доступнішими та зручнішими для всіх учасників процесу.
Як це відбуваться на практиці і чому цифровізація судочинства це більше, ніж просто технічний прокт СІТС ключ до модернізації судів дина судова інформаційнотелекомунікаційна система це масштабна платформа, покликана автоматизувати роботу судів і зробити процес правосуддя ефективнішим.
Лише у 2023 році українські суди розглядали понад 3 мільйони справ.
Зрозуміло, що обробка такої кількості документів вручну або без інтегрованих цифрових інструментів створю величезне навантаження на систему.
СІТС дозволя суддям, адвокатам і громадянам швидко отримувати доступ до матеріалів справ, брати участь у засіданнях онлайн і забезпечу обмін інформацію з іншими державними рестрами.
Наприклад, у 2023 році майже 904 тис.
судових засідань відбувалися в онлайнформаті, що стало особливо важливим у період вонного стану.
Модернізація СІТС це не лише розробка нових технічних рішень.
Вона передбача впровадження нових стандартів безпеки даних, удосконалення бізнеспроцесів та створення зручних сервісів для користувачів.
Але головне це прозорість і підзвітність, які закладені в основу реформи.
Це також виконання міжнародних зобовязань України як країникандидата на вступ до вропейського Союзу.
Цифровізація судочинства частиною судової реформи в межах ініціативи С для України Ukraine Facility Plan.
Управління змінами як створються цифрове правосуддя Цифровізація судочинства це поступове перетворення усіх судових процесів у електронні сервіси, що потребу чіткої стратегії, координації й залучення всіх зацікавлених сторін.
З цію метою при Державній судовій адміністрації України створено Проктний офіс. Проктний офіс використову підходи міжнародної практики управління проктами, зокрема стандарти Project Management Institute PMI.
Його головне завдання забезпечити, щоб усі етапи проктів були структурованими, контрольованими та результативними.
У нашому випадку Проктний офіс Державної судової адміністрації займаться питаннями цифрового розвитку, трансформацій і цифровізації.
Такий підхід допомага уникати хаотичності, розпорошення зусиль і дублювання роботи.
Проктний офіс контролю всі аспекти модернізації диної судової інформаційнотелекомунікаційної системи від розробки технічної документації до впровадження нових рішень, тестування та координації роботи з різними стейкхолдерами.
Цікаво, що практика створення Проктних офісів у державних органах уже успішно працю в Україні.
Подібні офіси функціонують у Мінфіні, Міноборони, Мінвідновлення та інших відомствах.
Вони допомагають координувати масштабні ініціативи, такі як запуск цифрових послуг, модернізація транспортної інфраструктури чи реформування систем закупівель.
Таким чином, Проктний офіс це не просто ще одна управлінська структура, а важливий інструмент для системного втілення будьяких масштабних трансформацій.
Те, що мовою проктних менеджерів називаться управління змінами. Важливо, що ці зміни відбуваються за сприяння міжнародних партнерів, зокрема прокту Підтримка цифрової трансформації DTA, що фінансуться USAID і UK Dev. Ключовим документом, що закріплю це партнерство, став Меморандум про співпрацю між ДСА України, Фондом вразія та Фондом Східна вропа.
Це дозволя залучати ресурси, експертну допомогу та найкращі міжнародні практики.
OKR новий підхід до стратегічного планування Для досягнення цілей команда ДСА України використову підхід OKR Objectives and Key Results, який дозволя визначити чіткі завдання та оцінювати їх виконання. Знов ж таки, OKR інноваційний підхід, який вже став частиною роботи кількох державних органів України.
Приміром, Національне агентство з питань запобігання корупції НАЗК впровадило OKR у своїй діяльності ще у 2021 році, а Мінцифри почало використовувати цю методологію у 2024 році.
Як зазначив Михайло Федоров, віцепремр та міністр цифрової трансформації, на нещодавньому форумі Forbes Tech 2024, завдяки методу постановки та реалізації цілей OKR Мінцифри збільшило ефективність девяти напрямків роботи органу вдесятеро за останні півроку.
Команда ДСА України на власному прикладі вже переконалась в ефективності методу.
Підхід забезпечу прозорість на всіх рівнях кожен співробітник зна, над чим працюють інші команди, і як їхня робота співвідноситься із загальними цілями.
Таке узгодження дій сприя синергії та ефективності.
Виклики та перспективи Перед командою ДСА України стоять амбітні виклики, які потребують системного підходу та скоординованих зусиль.
Одним із ключових завдань, передбачених у рамках Ukraine Facility Plan, розробка дорожньої карти модернізації СІТС і її повне впровадження до кінця 2027 року.
Важливим етапом цього процесу інтеграція СІТС з іншими державними базами даних, впровадження централізованого автоматизованого розподілу судових справ, удосконалення механізму дистанційних судових слухань і дотримання найвищих стандартів захисту інформації.
Ключову роль у досягненні цих цілей відігра злагоджена співпраця та комунікація між усіма стейкхолдерами, серед яких Вища рада правосуддя, Верховний Суд, Міністерство цифрової трансформації, Комітет Верховної Ради України з правової політики, міжнародні партнери та, звісно, користувачі СІТС.
Загальна кількість користувачів СІТС, враховуючи масштаби судових процесів, сяга кількох мільйонів.
Ми прагнемо створити систему, яка охопить усі судові процеси та стане зручним сервісом, орінтованим на різні категорії користувачів суддів, працівників судів, громадян і бізнес.
Наші пріоритети це автоматизація робочих процесів, спрощення доступу до судових послуг.
До кінця 2030 року завдяки розвитку цифрових судових сервісів ми прагнемо досягти того, щоб 90 заяв до суду подавалися онлайн. Рівень довіри до судової влади визначаться не лише якістю судових рішень, а й прозорістю та ефективністю всіх процесів у системі.
Цифрова трансформація правосуддя покликана стати фундаментом для цих змін.
Леонід Сапельніков, заступник Голови Державної судової адміністрації України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації
Останні новини
більше новин