UA
  • Новини
  • Відео
  • Популярні
  • Пошук
  • Програми
download white apps
Завантажити

2 робочі техніки, які допоможуть робити більше потрібних завдань: як вони працюють

www.rbc.ua
Thu, 05 Sep 2024 13:20:50 +0300
2 робочі техніки, які допоможуть робити більше потрібних завдань: як вони працюють

Не кожен метод підвищення продуктивності однаково ефективний для всіх. Саме тому способів досить багато. Проте існують декілька технік, які достатньо універсальні - втім, їх можна змінювати та адаптовувати під себе.

Про це розповідає РБК-Україна (проєкт Styler) з посиланням на Lifehacker.

Техніка "одного укусу"

Ця техніка вимагає невеликого попереднього планування, але може дійсно допомогти, коли завдання здається складним.

Спочатку напишіть своє завдання - в паперовому чи електронному блокноті. Скажімо, це проведення зустрічі на роботі. Потім розбийте задачу на менші завдання, які з неї складаються, наприклад, координувати учасників, складати розклад, стежити за технікою та приміщенням для зустрічей, а також відстежувати, що було сказано під час зустрічі.

Продовжуйте розбивати кожне завдання на частини. Наприклад, координація учасників може полягати не лише в розсиланні запрошень за календарем, але й веденні списків тих, хто прийняв запрошення, а також розсилку нагадуванні про зустріч кожному.

Розбивати велику задачу на маленькі конкретні дії допомагає виконати все необхідне (ілюстративне фото: Freepik)

Очевидно, що коли ви берете на себе відповідальність за будь-яку справу - як-от організацію зустрічі або навіть прибрати квартиру, ви знаєте, що це все потрібно зробити, але якщо ви дивитеся на завдання як на одну велику задачу, замість того, щоб свідомо розбити його на менші обов'язки, ви, швидше за все, будете перевантажені.

Якщо ж розбивати завдання на менші "шматочки" замість того, щоб одразу починати працювати над великим продуктом, це не тільки допоможе вам тримати все під контролем, але й мотивуватиме вас.

Адже коли ви бачитимете, що менші завдання виконуються, ви почуватиметеся задоволеними і готовими продовжувати роботу.

Техніка "Помодоро навпаки"

Розбити завдання на "шматки" недостатньо - потрібно ще й виконати мікрозавдання, а коли їх багато, змусити себе буває важко.

Більш звична техніка підвищення продуктивності, наприклад, метод Помодоро, полягає в роботі протягом 25 хвилин поспіль, а потім п'ятихвилинній перерві.

Проте 25 хвилин здаються занадто великою кількістю часу, коли ви перебуваєте у стресовому стані. Тож радять скористатися методом "Помодоро навпаки", який схожий на його тезку, за винятком того, що змінена тривалість роботи і перерви.

Замість того, щоб працювати 25 хвилин і робити невелику перерву, необхідно працювати 5, а потім зробити велику перерву. Це може здатися контрпродуктивним - працювати 5 хвилин і відпочивати 20 або 25 - але це може бути корисно, якщо вам дійсно важко налаштуватися на завдання.

Зазначають, що це може допомогти зменшити тривогу на початку значного проєкту - тому що, попри відпочинок, за ці п'ять хвилин робота все одно виконується. Зрештою, після того, як ви виконаєте кілька завдань, слід збільшити кількість часу для роботи - і зменшити час на відпочинок.

Максимальну користь допомагає попереднє визначення маленьких завдань-шматочків, а потім виконання по одному завданню за 5 хвилин. Якщо ви недостатньо продуктивні, коли намагаєтесь працювати протягом 25 хвилин поспіль, краще зробити щось, ніж нічого. Як тільки ви почнете робити завдання за списком, у вас з'явиться мотивація.

Нещодавно ми розповідали про найпростіший метод для виконання будь-яких завдань - "з'їсти жабу".

А також писали, які способи допоможуть краще засвоїти новий матеріал.

Читати повністю

Останні новини

Триває понад 500 обшуків: поліція проводить масштабну загальнодержавну спецоперацію
Триває понад 500 обшуків: поліція проводить масштабну загальнодержавну спецоперацію
Нацполіція у взамодії з Офісом Генерального прокурора та іншими правоохоронними органами проводять масштабну загальнодержавну спецоперацію по боротьбі з незаконним обігом зброї та боприпасів. Про...
glavcom.ua
Fri, 13 Jun 2025 10:11:00 +0300
"Беруть приклад з України". Тайвань розглядає морські дрони як протидію Китаю, - Reuters
"Беруть приклад з України". Тайвань розглядає морські дрони як протидію Китаю, - Reuters
Тайвань бере приклад з України й вивча, як можна використовувати морські дрони під час відбиття можливого вторгнення Китаю. Про це повідомля РБК-Україна з посиланням на Reuters. Неподалік від...
www.rbc.ua
Fri, 13 Jun 2025 10:10:33 +0300
Масштабна аварія в Одесі: частина міста другий день без води
Масштабна аварія в Одесі: частина міста другий день без води
В Одесі вже другий день нема води у кількох районах через прорив на магістральному водогоні. Комунальники працюють без перерв, але ситуація досі критична.Про це повідомля РБК-Україна із посиланн...
www.rbc.ua
Fri, 13 Jun 2025 10:10:01 +0300
Астрономи вперше в історії отримали фото південного полюса Сонця
Астрономи вперше в історії отримали фото південного полюса Сонця
Вперше в історії науковцям вдалося отримати чіткі знімки південного полюса Сонця. Це стало можливим завдяки космічному апарату Solar Orbiter, повідомля вропейське космічне агентство ESA з поси...
ua.korrespondent.net
Fri, 13 Jun 2025 10:10:00 +0300
Сотні винищувачів Ізраїлю за ніч атакували понад 100 цілей в Ірані
Сотні винищувачів Ізраїлю за ніч атакували понад 100 цілей в Ірані
Понад винищувачів ВПС Ізраїлю за ніч атакували понад цілей на території Ірану. Про це повідомля laquoГлавкомraquo із посиланням на The Times of Israel.nbspІзраїльські журналісти пиш...
glavcom.ua
Fri, 13 Jun 2025 10:09:49 +0300
Ціни на черешню в Україні б'ють 10-річні рекорди: чи буде дешевше
Ціни на черешню в Україні б'ють 10-річні рекорди: чи буде дешевше
Ціни на черешню в Киві цього сезону непримно здивували багатьох споживачів, сягаючи ndash грн за кілограм. Таке значне подорожчання зумовлене комплексом факторів, що охоплюють як внутрішн...
glavcom.ua
Fri, 13 Jun 2025 10:08:00 +0300
Конвертики з листкового тіста з ковбасою та сиром
Конвертики з листкового тіста з ковбасою та сиром
Цей смачний рецепт конвертиків з листкового тіста з ковбасою і сиром ідеально підходить для святкових застіль або для швидкого перекусу. Листкове тісто, що готуться з тонких шарів, робить страву н...
toastpad.com
Fri, 13 Jun 2025 10:05:15 +0300
Виїхав з людиною з інвалідністю, а повернувся пізніше: юристи пояснили популярну тему
Виїхав з людиною з інвалідністю, а повернувся пізніше: юристи пояснили популярну тему
Супровідники зобовrsquoязані повертатись того ж дня, що й підопічні.Зміни до правил перетину кордону, які діють з вересня року, передбачають що, якщо військовозобовrsquoязаний чоловік ...
zk.znaj.ua
Fri, 13 Jun 2025 10:05:00 +0300
Долар подешевшав в обмінниках, євро коштує дорожче 48 гривень
Долар подешевшав в обмінниках, євро коштує дорожче 48 гривень
Курс долара в обмінних пунктах України знизився. дина вропейська валюта продовжила зростання.Про це повідомля РБК-Україна з посиланням на дані моніторингу ринку.Станом на ранок червня с...
www.rbc.ua
Fri, 13 Jun 2025 10:01:14 +0300
На крилах "канібалізму": як санкції перетворюють російську авіацію на металобрухт
На крилах "канібалізму": як санкції перетворюють російську авіацію на металобрухт
Останні російські Boeing та Airbus тримаються на скотчі і доброму слові. Як санкції та війна утилізують цивільну авіацію РФ та чи приземляться остаточно її літаки
epravda.com.ua
Fri, 13 Jun 2025 10:01:10 +0300
додати ще новини більше новин

Топ-новини

Український морпіх переграв трьох окупантів однією фразою
Український морпіх переграв трьох окупантів однією фразою
РФ захопила стратегічне село на Харківщині: чи впаде після цього Куп'янськ
Україна готується до ймовірного припинення постачання систем ППО зі США
Наслідки операції «Павутина». Волкер пояснив Трампу, чому той все оцінив неправильно
Волкер пояснив, чому Трамп тисне виключно на Україну
Трамп здивований, чому світ ненавидить Росію та Путіна
Жарти скінчилися: українцям поставили жорсткий ультиматум
Кремль готовий миритися з високими втратами на фронті – розвідка Британії
Жінки масово отримують повістки до ТЦК: адвокат пояснив, що відбувається
РФ нарощує терор: Super Tucano може стати універсальним засобом перехоплення "камікадзе"
  • Про нас
  • Контакти
  • Правила користування
  • Програми