Теперь все обращения и документы будут приниматься исключительно в электронном виде. Это решение, по словам Ткаченко, не только ускорит процессы, но и повысит прозрачность и ответственность чиновников. Что это значит для киевлян и чиновников, и почему эпоха «оттенков документов, пылящихся», наконец-то завершается?

"Больше никаких папок и бумажек": курс на цифровизацию

Киевская городская военная администрация начинает активную борьбу с бюрократией. Глава КМВА Тимур Ткаченко в своем сообщении в Facebook заявил о полном переходе на электронный документооборот. Это означает, что эпоха бумажных папок, годами собиравшихся в кабинетах чиновников, подходит к концу.

«Уничтожаем бюрократию в КГГА. Больше никаких папок и бумажек — теперь все обращения, документы на подпись и прочее будет направляться в КМВА исключительно в электронном виде», — отметил Тимур Ткаченко. Он уже выдал соответствующее поручение к аппарату КГГА. Это решение преследует цель не только модернизировать работу, но и, по словам Ткаченко, заставить чиновников работать эффективнее.

Борьба с "лежанием документов" и отпусками чиновников

Одной из ключевых причин таких радикальных изменений является, как отметил глава КМВА, недопустимо длительное рассмотрение документов и злоупотребление некоторых чиновников Ткаченко не скрывает своего возмущения ситуацией, когда важные дела откладывались на неопределенный срок.

«Стопки документов, пылящихся и задерживающих их подписание должны исчезнуть. А должностным лицам КГГА, которые благодаря такой «складовке» не вылезали из отпусков и занимались чем угодно, кроме государственных дел, придется работать», — подчеркнул Тимур Ткаченко. Он привел пример, что обработка критичности предприятий иногда затягивалась на месяцы, хотя должно было длиться не более 10 дней. Такая ситуация, по его словам, недопустима.

"Цифровой след" и прозрачность: конец обвинениям в задержках

Переход на электронный документооборот обещает не только ускорение процессов, но полную прозрачность на всех этапах рассмотрения обращений. Это позволит избежать каких-либо манипуляций и снять обвинения в задержках.

«Все должно быть ясно: цифровой след, прозрачные сроки и этапы рассмотрения обращений. Также полностью электронная история уберет любые упреки в том, что начальник КМВА «что-то задерживает» или «не подписывает», — резюмировал Тимур Ткаченко. Это решение направлено на повышение ответственности каждого участника процесса и обеспечение оперативности в решении важных вопросов для города и его жителей. Время покажет, насколько эффективны эти изменения, но курс на цифровизацию – это, безусловно, шаг в правильном направлении.