В 2025 году продавцам, пользующимся услугами Новой почты с наложенным платежом, следует быть особенно внимательными. Налоговая служба активизировала мониторинг таких платежей, а значит, риск получить штрафы за нарушение — высок.

Суть в том, что при наложенном платеже покупатель рассчитывается непосредственно на почте: наличными или картой. Продавец получает эти средства через платежную систему NovaPay, принадлежащую финансовым компаниям.

Согласно законодательству Украины, все такие транзакции приравниваются к наличным расчетам. Следовательно, продавец обязан выдать фискальный чек и провести операцию через регистратор расчетных операций (РРО или ПРРО). Если же этого не сделано, есть нарушения.

По словам юристов, за первое нарушение продавец получит штраф в размере всей суммы продаж. За повторное – 150 процентов от этой суммы. К примеру, если клиент оплатил товар на Новой почте на сумму 3 000 гривен, а продавец не провел операцию через РРО, то штраф будет также составлять 3 000 гривен. В случае повторного нарушения уже 4 500 гривен.

Как именно налоговая выявляет нарушения? Государственная налоговая служба получает информацию обо всех переводах через финансовые компании, включая NovaPay. Все небанковские платежные учреждения обязаны передавать ГНС данные о каждой операции: сумме, получателе, дате. Таким образом, налоговая без труда может идентифицировать лиц, которые регулярно получают средства и не отчитываются об этом.

Чтобы избежать штрафов, продавцам нужно действовать законно. Прежде всего – зарегистрировать ПРРО. Это можно сделать бесплатно через сайт налоговой службы или с помощью лицензированных сервисов (например, Checkbox или "Вчасно.Каса"). Далее обязательно фискализовать каждую продажу до момента отправки товара. Реквизиты фискального чека следует указывать в накладной или сообщении клиенту.

Также необходимо хранить копии чеков и товарных документов — они пригодятся в случае проверки.

В случае, если налоговая уже направила письмо или акт проверки, следует оперативно предоставить письменные объяснения. Если платеж был бронированием или продажа не состоялась, важно предоставить соответствующие документы. В сложных ситуациях можно оспорить штраф в суде.

Напомним, переводы между карточками: что указать в назначении, чтобы не нарваться на проверки налоговой

Раньше мы рассказывали, что старые вещи проще выбросить: как избежать налогов за продажу подержанных вещей

Также налоговая видит больше, чем кажется: как ГНС отслеживает карточные переводы украинцев