У 2025 році продавцям, які користуються послугами Нової пошти з післяплатою, слід бути особливо уважними. Податкова служба активізувала моніторинг таких платежів, а отже ризик отримати штрафи за порушення — високий.

Суть у тому, що при накладеному платежі покупець розраховується безпосередньо на пошті: готівкою або карткою. Продавець отримує ці кошти через платіжну систему NovaPay, яка належить до фінансових компаній.

Згідно із законодавством України, усі такі транзакції прирівнюються до готівкових розрахунків. А отже, продавець зобов’язаний видати фіскальний чек і провести операцію через реєстратор розрахункових операцій (РРО або ПРРО). Якщо ж цього не зроблено — маємо порушення.

За словами юристів, за перше порушення продавець отримає штраф у розмірі всієї суми продажу. За повторне — 150 відсотків від цієї суми. Наприклад, якщо клієнт оплатив товар на Новій пошті на суму 3 000 гривень, а продавець не провів операцію через РРО, то штраф становитиме також 3 000 гривень. У разі повторного порушення — вже 4 500 гривень.

Як саме податкова виявляє порушення? Державна податкова служба отримує інформацію про всі перекази через фінансові компанії, включно з NovaPay. Усі небанківські платіжні установи зобов’язані передавати ДПС дані про кожну операцію: суму, отримувача, дату. Таким чином, податкова без зусиль може ідентифікувати осіб, які регулярно отримують кошти і не звітують про це.

Щоб уникнути штрафів, продавцям потрібно діяти законно. Перш за все — зареєструвати ПРРО. Це можна зробити безкоштовно через сайт податкової служби або за допомогою ліцензованих сервісів (наприклад, Checkbox або "Вчасно.Каса"). Далі — обов’язково фіскалізувати кожен продаж до моменту відправки товару. Реквізити фіскального чека варто зазначати у накладній або повідомленні клієнту.

Також необхідно зберігати копії чеків і товарних документів — вони стануть у пригоді у разі перевірки.

У разі, якщо податкова вже надіслала лист чи акт перевірки, варто оперативно надати письмові пояснення. Якщо платіж був лише бронюванням або продаж не відбувся, важливо надати відповідні документи. У складних ситуаціях можна оскаржити штраф у суді.

Нагадаємо, перекази між картками: що вказати у призначенні, щоб не нарватися на перевірки податкової

Раніше ми розповідали, що старі речі простіше викинути: як уникнути податків за продаж вживаних речей

Також, податкова бачить більше, ніж здається: як ДПС відстежує карткові перекази українців