Паперові трудові книжки скоро зникнуть. В Україні триває перехід на електронний формат, і завершити його потрібно до 10 червня 2026 року.

Найбільше уваги слід приділити записам про трудовий стаж до 2004 року, адже саме ці дані треба внести в систему, пише ПФУ.

Оцифрування має кілька переваг. По-перше, електронний документ неможливо втратити чи зіпсувати. По-друге, пенсія призначатиметься автоматично, без зайвих звернень до установ. Це гарантує, що працівники отримають саме той розмір виплат, який відповідає їхньому стажу. Крім того, українці з цифровими документами зможуть швидше користуватися онлайн-послугами. У перспективі навіть не доведеться особисто відвідувати Пенсійний фонд для оформлення пенсії.

Закон "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" ухвалили ще у 2021 році. Тепер його вимоги поступово втілюються, а часу на завершення процесу залишається дедалі менше.

Перевірити, чи ваша трудова книжка вже оцифрована, можна на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Роботодавець має зайти в кабінет страхувальника у розділ "Відомості про трудові відносини". Працівник же може перевірити це у власному кабінеті, у вкладці "Мої звернення". Якщо статус відображається як "Виконано", скановані копії вже опрацювали. Якщо бачите "Скасовано виконання" - були помилки, і потрібно повторно подати документи. Інші статуси означають, що звернення ще перебуває на розгляді.

Раніше ми повідомляли, без цього пенсія може накритися мідним тазом: як вберегти виплати?

Безпечне збереження трудової: як оцифрувати документ, щоб не втратити стаж - детальніше на Знай.ua.

Нагадаємо, перевірте у себе: кожен третій українець може залишитись без пенсії та без трудового стажу.