В Україні на даний час активно триває процес переведення паперових трудових книжок у електронний формат. Завершення цього процесу заплановано до 10 червня 2026 року, то ж незабаром звичайні трудові книжки відійдуть у минуле.

ПФУ нагадує, що особливу увагу таким змінам потрібно приділити людям, які розпочали трудову діяльність до 2004 року, адже саме ці записи обов'язково мають бути перенесені до цифрової бази (бо часто вони зберігаються лише на папері). Це необхідно для збереження повного обсягу заробленого стажу.

Для чого потрібно оцифрувати трудову книжку?

Переведення паперової трудової книжки в електронний формат необхідно для:

• захисту інформації та збереження стажу - на відміну від паперового документа, електронний неможливо загубити або пошкодити;
• доступу до онлайн-послуг;
• автоматичного призначеня пенсії - у майбутньому українцям не доведеться для отримання пенсії звертатися до ПФУ, все буде відбуватися у автоматичному режимі.

Тобто  оцифрування трудової книжки гарантує, що її власник отримає саме таку пенсію, яку заробив.

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка?

Работодавці можуть перевірити інформацію у розділі "Відомості про трудові відносини" у кабінеті страхувальника на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Працівникам необхідно звернути увагу на вкладку "Мої звернення" у власному кабінеті на порталі електронних послуг ПФУ.

Про завершене опрацювання документів свідчить статус "Виконано".

Статус "Скасовано виконання" означає, що при поаднні документів буди помилки. В такому випадку треба все перевірити, виправити  та відправити ще раз.

Інші статуси свідвать про те, що поки що звернення перебуває у роботі.

Строки

Згідно з вимогами Закону України №1217-IX процес оцифрування повинен повністю завершитися до 10 червня 2026 року. Але фахівці радять українцям не відкладати це на останній день, бо чим раніше дані будуть переведені у електронний вид, тим менше проблем виникне у майбутньому.

Раніше портал Знай писав, що ціни на газ раптово знизилися: хто заплатить менше у вересні.

Крім того, ми повідомляли, що у школах запровадили платний сервіс: за що доведеться платити.

Також портал інформував, що пенсії пропонують підвищити майже вдвічі: кому пощастить.